Preguntas para el proveedor del lugar de la boda.

por | 18/Aug/2014
preguntas-para-el-proveedor-del-lugar-de-la

Cuando estén en la cacería para el lugar perfecto en donde celebrar su boda, no pueden olvidarse de hacer preguntas al proveedor de la boda que serán determinantes, ya que si dejan escapar detalles podría significar contratar un sitio al que le falta un elemento clave ó también podrían llevarse la mala sorpresa sobre cargos extras muy fuertes al final de esa noche y que no tenían contemplado! Así que antes de firmar sobre la línea punteada del contrato con el proveedor, platiquen con el encargado del lugar y háganle las siguientes preguntas.

Tip! Se recomienda incluso imprimir esta lista y llevarla con ustedes!

El día de la boda:

¿La fecha y horario que queremos está disponible?

¿Cuántas bodas habrá ese día?

¿Cuenta con un lugar privado para el arreglo de lo novios? ¿Se nos otorgará alguna habitación para la noche de la boda?

• ¿Existen áreas de acceso restringido en el lugar?

Términos de pago:

 ¿Cuáles son las tarifas para los diferentes días u horas (Viernes, Sábado, Domingo, día, noche)?

¿Existe un plan de pagos?

¿Qué tipo de depósitos se requieren?

¿Hay costos ocultos como un cargo por servicio, propinas, gastos de limpieza, o cargos por horas extras?

¿Cuál es la política de cancelación?

• ¿Cuál es la última fecha posible en la que podemos hacer cambios?

Detalles de logística:

¿Para cuántas personas tiene capacidad este lugar?

¿Debo utilizar a los proveedores de su elección?

¿Hay espacio para un grupo musical y / o pista para bailar?

¿El lugar ya cuenta con equipo de sonido y bocinas, o debemos alquilarlos por fuera?

¿Existe alguna restricción de ruido?

¿Las instalaciones de los baños son adecuadas? ¿Hay servicio de guardaropa? ¿Cuenta con baños independientes para uso exclusive del personal de servicio?

¿Existen accesos y facilidades para personas discapacitadas en el lugar?

¿Qué capacidad tiene el estacionamiento? ¿Tienen servicio de Valet Parking? ¿Los invitados deberán pagar por el uso del estacionamiento? ¿Cuál es la tarifa por automóvil?

¿Existe un plan de contingencia para la lluvia o las inclemencias del tiempo?

¿Existe alguna limitación de decoración? ¿Podemos utilizar las velas?

¿Están permitidos los fuegos artificiales y/o Globos de Cantoya?

¿Existen restricciones para el fotógrafo, por ejemplo el uso del flash?

¿En qué horario pueden llegar mis proveedores para realizar las adecuaciones?

¿Hasta qué hora podemos hacer uso de las instalaciones?  ¿Cuánto sería el costo por hora extra?

¿Existe alguna persona en específico a cargo de del montaje y desmontaje?

• ¿Se ofrecerá servicio de transporte desde la ceremonia hacia la recepción y viceversa?

Sobre alimentos y bebidas:

¿Existe un servicio de Banquete de la casa?

¿Es un requisito contratar este servicio también? Si no, ¿Cuáles con los límites que el proveedor externo de banquete tiene y a qué tiene acceso libre?

¿Cuenta con licencia para vender licor?

¿Cuál es la lista de precios sobre el licor que tiene?

¿Se permite que nosotros llevemos nuestro propio licor?

Si es así, ¿hay un cargo por descorche?

• ¿Existen consecuencias por no cumplir con el mínimo de alimentos y bebidas?

Acerca del personal:

¿Quién será nuestro contacto directo con su empresa antes de la boda?

¿Quién será nuestro contacto directo con su empresa en el día de nuestra boda?

• ¿Podemos [email protected] ahora?

Muchísima suerte en encontrar el lugar ideal y digno de su celebración, que gane el mejor!

¿Que te pareció este artículo?, déjanos un comentario: